7月12日，学校评建办召开了本科教学审核评估工作会议，讨论了审核评估自评报告初稿，进一步分解本科教学工作审核评估第二阶段工作任务。评建办常务副主任、教务处处长黄科安主持会议。机关各部门负责人、自评报告具体撰写人员和评建办全体成员参加会议。

黄科安首先对大家近期付出的辛勤工作表示感谢，并着重就自评报告初稿的修订工作提出八点要求：一是去痕迹，自评报告中有模仿兄弟院校成份，要及时去除痕迹；二是炼特色，要对各自的工作内容进行总结、提炼、升华，撰写出我校的办学特色；三是找症结，要对照审核评估的要素、要点，查摆原因，找出问题的症结所在；四是核数据，数据要客观、准确，同时要与这两年填报的本科教学基本状态数据库相一致；五是求实证，自评报告中的观点、论点不能无的放矢、蹈空务虚，而要具有客观、写实，即要以精确的数据来做支撑；六是重改进，要围绕审核评估“四个度”为准绳，使提出的改进措施，不仅具有可操作性，能落到实处，还要有一定的前瞻性，并能体现出持续改进的趋向；七是整语言，报告的中词句要梳理、修订，语言要简洁、明了；八是观全局，自评报告虽是各自职能部门分开撰写，但要眼观全局，统揽全文，针对各部分的不同要求，做到各部分的论述各有侧重，前后呼应。

评建办副主任、教务处副处长张惠典对自评报告提出了具体的整改建议，并对第二阶段的工作做了具体布置，要求各有关人员要严格按照工作进度安排按时保质保量完成各项任务。同时，由于评建办人员已于7月11日先期开展工作，花了大量的时间，就自评报告初稿逐项进行研讨，并形成初步修改意见。因此，在本次会上，评建办各项目负责人还分别着重就自评报告初稿存在的问题与职能部门逐一进行沟通，并提出了具体的修改意见。