关于2016届毕业生领取毕业证书的通知-招生信息-山西机电职业技术学院

关于2016届毕业生领取毕业证书的通知

发布时间：2016-07-25 13:47:35

2016届毕业生：

根据学院2016届毕业生派遣工作安排，本着服务学生、便捷高效的原则，为使我院2016届毕业生毕业证书发放工作顺利进行，现将2016届毕业生毕业证书发放有关事宜通知如下：

一、毕业证书领取时间

类别	日期	时间	备注
分散办公	2016年7月15日--31日 2016年8月11日及以后	上午08:00-12:00 下午15:00-19:00	正常上班时间双休日休息
集中办公	2016年8月1日---10日	上午08:00-12:00 下午15:00-19:00	正常上班时间双休日不休息
说明	1、8月1日前，确需提前领取毕业证书、学生档案的毕业生请与教务处、学生处联系，直接到教务处、学生处办公室领取。 2、为节约学生领证时间，建议毕业生尽可能在集中办公时间来校领证。 3、分散办公时间，请毕业生分别到各系（部）办公室领取。

二、毕业证书领取地点

学院图书馆一层大教室集中办公，由各系、教务处、学生处、招生就业处、团委、保卫处、组织部等系（部）派1-2名工作人员为毕业生发放相关证件。

三、毕业生书等相关证件领取流程

为避免学生毕业时未办完离校手续领取相关证件，各系、教务处、学生处、招生就业处、团委、保卫处、组织部等系（部）经办人员要严格按《毕业生离校手续清单》开具通知单、发放相关证件，给学校造成损失者，由经办人员负责，程序为：

(一)集中办公

1、办完离校手续的毕业生

毕业生凭身份证进入集中办公地点

党（团）员毕业生持毕业证书在组织部（团委）领取党（团）组织关系。

持毕业证书在学生处领取学生档案。

在专业系开具领取毕业证书通知单。

持通知单在教务处领取毕业生证书。

持毕业证书在招生就业处领取就业报到证。

2、未办完离校手续的毕业生

毕业生凭身份证进入集中办公地点

在专业系开具领取毕业证书通知单。

持通知单在未办完离校手续或有遗留问题的处室办理手续签字后，再到教务处领取毕业生证书。

党（团）员毕业生持毕业证书在组织部（团委）领取党（团）组织关系。

持毕业证书在学生处领取学生档案。

持毕业证书在招生就业处领取就业报到证。

（二）分散办公

分散时间回校办理手续的毕业生，在回校之前要电话咨询各系（部）证件办理情况。回校后办理手续见下列流程图。各系（部）咨询电话如下：

机械工程系：5830265

汽车工程系：5830237

数控工程系：5830232

电子电气工程系：5830230

信息与管理工程系：5830234

材料工程系：5830240

教务处：5830225

招生就业处：5830261

学生处：5830227

保卫处：5830217

组织部：5830209

团委：5830235

1、办完离校手续的毕业生

党（团）员毕业生持毕业证书在组织部（团委）领取党（团）组织关系。

持毕业证书在学生处领取学生档案。

在专业系开具领取毕业证书通知单。

持通知单在教务处领取毕业生证书。

持毕业证书在招生就业处领取就业报到证。

2、未办完离校手续的毕业生

在专业系开具领取毕业证书通知单。

持通知单在未办完离校手续或有遗留问题的处室办理手续签字后，再到教务处领取毕业生证书。

党（团）员毕业生持毕业证书在组织部（团委）领取党（团）组织关系。

持毕业证书在学生处领取学生档案。

持毕业证书在招生就业处领取就业报到证。

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